عقدت مصلحة الجمارك اجتماعا نهاية ديسمبر حول أليات عمل التوكيلات الملاحية خلال الفترة المقبلة، وذلك بحضور عدد من شركات التوكيلات الملاحية بالسوق السكندري.
حسب محضر إجتماع مصلحة الجمارك، فقد تم حضور التوكيلات الملاحية المتعامل معها صادر الاسكندرية والمنوط بها استلام اذون الشحن وافراج الصادر بعد التأشير بالمصدر الفعلي من مدير الحركة المختص بجمرك صادر الاسكندرية .
وقد تم الاتفاق على وضع ضوابط لإمكان إحكام الرقابة على أذون الشحن وافراجات الصادر لمنع التلاعب في هذه الافراجات أو التوقيعات الخاصة بمديري الحركة وذلك عن طريق أن يقوم مقدم المستندات من إذن الشحن وافراج الصادر الى التوكيلات الملاحية بتقديم أصل التوكيل الرسمي العام للإطلاع واستلام صورة طبق الاصل منه والبطاقة الشخصية للمدوب مع توقيع المندوب على المستندات تحت مسئوليته.
كما يتم تقديم تعهد من مقدم المستندات بالمسئولية عن صحة هذه المستندات وتحمله المسئولية في حالة خلاف ذلك، كما يتم الاتفاق والإقرار من قبل مندوبي التوكيلات الملاحية بتنفيذ تلك التعليمات لمنع أي تلاعب ويكون التوكيل الملاحي مسئول عن قبول أي مستندات بدون تحديد مقدم هذه المستندات لامكان حصر وتحديد المسئولية.
يشار إلى أن الوكيل الملاحي يقوم بعدد كبير من المهام الأساسية الضرورية في عملية الشحن وكذلك الاستيراد والتصدير، كما أن عمل الوكيل الملاحي يتضمن عدداً من المستندات الأساسية الواجب توافرها.
كما أن وكيل السفينة الذي لديه الحق في إدراج البيان المقدم إلى الجمارك عن حمولة السفينة، والذي يُسمى بـ “المنافيست“، ويختلف الوكيل الملاحى عن وكيل الشحنة، حيث أن الأخير هو بمثابة الأمين على الشحنة والذي تم تفويضه من قبل صاحب الشحنة نفسه للتعامل وإنهاء كافة الإجراءات نيابة عنه، لذلك وكيل الشحنة ليس نفسه الوكيل الملاحى فهناك اختلاف بين كل منهما في المفهوم وكذلك المهام الخاصة بكل طرف.
وتتركز مهام الوكيل الملاحي في دفع وضمان المصروفات الخاصة بالتداول لشركات الحاويات، والتي يقوم الوكيل الملاحى بتحصيلها نيابة عنها في حالة (FREE OUT)، إدراج البيان المقدم إلى الجمارك عن حمولة السفينة، وتدبير الرحلة البحرية عند توقفها، وذلك من خلال إبلاغ قائد السفينة بالترتيبات الخاصة بالتوقف، بجانب تيسيير المستندات الجمركية المرتبطة بذلك , كما يقوم الوكيل الملاحي بضمان مصالح مالك السفينة من خلال توفير الظروف المناسبة لوصول السفينة والطاقم الخاص بها إلى وجهتهم النهائية بسلام، وتخفيض تكاليف الرحلة البحرية، وحل المشكلات في وقت قصير لتجنب حدوث أية خسائر فادحة.